RFID помогают эффективно управлять художественными коллекциями во многих странах мира

Решения для отслеживания произведений искусства с использованием RFID-этикеток помогают эффективно управлять художественными коллекциями во многих странах мира. Перспектива – точное и надежное отслеживание местонахождения произведений искусства с целью предотвращения их кражи или потери.

Многие музеем изобразительных искусств, галереи и владельцы частных коллекций используют камеры для обеспечения безопасности своих коллекций. Большинство из них также используют различные методы учета предметов искусства или отслеживания их передвижений в помещении. Некоторым требуются системы, предотвращающие возможность физического контакта с предметам искусства или их перемещения, а другие стремятся найти метод учета экспонатов без каких-либо заметных штихкодов и других подобных средств идентификации. Тем не менее, высокая ценность произведений искусства требует бóльших вложений в системы отслеживания, чем это обычно делают владельцы коллекций или хранители музеев, как считают представители компании Silent Partner Technologies, которая привнесла весь свой опыт в области технологий RFID и отслеживания с помощью штрихкодов в разработку универсального решения для управления активами и предотвращения краж ценных произведений искусства.

Решение: отслеживание с помощью RFID-технологий

В 2007 году к Silent Partner впервые обратились с предложением помочь владельцу магазинов по продаже произведений искусства в разработке решений для управления товарными запасами в нескольких из его галерей. «Демонстрация, хранение, перемещение и продажи являются важными событиями, если речь идет о произведениях искусства, представляющих большую ценность, - утверждает Тед Костис (Ted Kostis), президент Silent Partner Technologies. – Вам требуется информация о местонахождении предмета искусства в любой момент времени».

Решения с использованием сети Интернет, предлагаемые компанией, обеспечивают управление активами и предотвращение краж благодаря сочетанию технологий, позволяющих решать задачи управления частными коллекциями. В некоторых системах установлены антенны, обеспечивающие автоматическую проверку предметов искусства каждые несколько минут. Другим владельцам коллекций, являющимся клиентами компании, достаточно проводить инвентаризацию с помощью ручного RFID-ридера во время систематически проводящегося учета или ухода за произведениями искусства – например, при их перемещении из хранилища в демонстрационный зал.

Во всех случаях необходимо, чтобы каждый предмет искусства содержался в базе данных и был оснащен RFID-меткой, прикрепляемой к обратной стороне или размещенной внутри предмета – при этом закодированный номер каждой метки увязывается с информацией о произведении искусства, что позволяет отследить всю его историю с помощью Интернета.

В некоторых других проектах использованы прочные RFID-метки и штрихкоды производства Metalcraft. К этому производителю решений в области идентификации из Айовы обратились с предложением изготовить на заказ миниатюрные RFID-этикетки для отслеживания произведений искусства.

«Metalcraft изготовил великолепные этикетки, - отметил Костис. – Мы получили изделия с необходимой дальностью считывания и размером, позволяющим незаметно размещать метки внутри предмета или на его задней стороне. Наши клиенты не перестают радоваться им».

Результат: надежная идентификация и отслеживание коллекций произведений искусства

Технология RFID значительно сокращает время установления местонахождения произведений искусства и исключает необходимость контакта с ними во время идентификации, что полностью предотвращает возможные катастрофы, например, падение или повреждение предмета искусства. Хранители коллекций произведений искусств могут идентифицировать предметы искусства без перемещения их по территории галереи и не снимая упаковку (метки могут считываться через нее), что сокращает трудовые и временные затраты и предотвращает возможные повреждения.

Данное решение позволяет владельцам коллекций и арт-дилерам повысить прозрачность своей деятельности и обеспечивает более эффективный контроль произведений искусства.

«Многие представители мира искусства еще не знают о существовании технологии RFID, - говорит Костис. – Она обладает огромным потенциалом. С помощью RFID арт-дилеры могут смело расширять свою деятельность. Эти технологии обеспечат музеям и частным коллекциям бóльшую прозрачность при отслеживании ценных произведений искусства с меньшими усилиями».

Во время недавних испытаний с использованием меток Metalcraft была проведена инвентаризацию 93 крупных картин в выставочном зале площадью 30 000 квадратных футов в Нью-Йорк-Сити менее, чем за три минуты, и считаны метки на 237 картинах в хранилище менее, чем за две минуты.

«Разве может один человек проделать подобную работу без технологии RFID? – спрашивает Костис. – Это заняло бы целый час, а некоторые предметы даже невозможно сдвинуть с места в одиночку. Мы разработали метод, с помощью которого можно повысить скорость и эффективность отслеживания коллекций произведений искусства, и их владельцы уже начинают понимать это».

Статья переведена и подготовлена к публикации ID Expert (www.idexpert.ru)